• El Gran Fondo Boyacá Mundial es un evento de carácter “recreativo” en el cual la mayoría de participantes decididamente lo hacen por diversión y como un reto para culminarlo.
• La organización realiza los trámites ante la autoridad competente para que haya cierre total de vías, aún así, el ciclista debe cumplir las normas del código de tránsito y las que la organización del Gran Fondo emita para que el evento revista las menores posibilidades de peligro.
• Podrán participar deportistas recreativos en bicicletas de ruta o MTB. No se permitirá la participación en bicicletas asistidas (eléctricas). No podrán participar quienes tengan licencia de la Federación (élites), quienes hayan participado en pruebas del calendario del mismo organismo o eventos de cualquier liga de ciclismo departamental, llámense competencias o chequeos. Tampoco participarán quienes hayan sido sancionados o estén suspendidos por doping.
• Si uno de estos ciclistas se inscribe al Gran Fondo Boyacá Mundial y posteriormente se comprueba que incurrió en ilegalidad, de acuerdo con lo manifestado anteriormente, no se reembolsará el valor de la inscripción ni tendrá derecho a premiación.
• Una vez inscrito el participante, no habrá devolución de dinero ni se guarda su inscripción para eventos posteriores. En caso de no poder asistir, se le enviará el kit, con servicio contraentrega, la semana siguiente del evento.
• Cada participante estará amparado con un SEGURO DE VIDA Y ACCIDENTES que lo cobijará exclusivamente durante el desarrollo del evento deportivo.
• Los participantes tendrán un tiempo límite para realizar su recorrido acompañados de la logística de la organización, que será hasta OCHO HORAS luego de iniciado el recorrido. Quienes sobrepasen este tiempo límite tendrán la opción de subir al carro escoba o continuar el recorrido por su cuenta y riesgo.
• La participación de los ciclistas será bajo su responsabilidad y riesgo propio, lo cual el ciclista acepta durante el proceso de inscripción.
• Al momento de registrar su inscripción, aceptan lo mencionado anteriormente y exoneran a la organización del Gran Fondo Boyacá Mundial por cualquier inconveniente que pueda pasar.
• En la caravana ciclística solo estará permitido el tráfico de los vehículos autorizados de logística de la organización, patrocinadores y autoridades de tránsito y Policía Nacional.
• Si un menor de edad quiere participar deberá contar con la autorización de sus padres o tutores legales a través de un documento autenticado en notaria, exonerando de responsabilidad alguna a la organización del evento, ante cualquier eventualidad que se pueda presentar. Este grupo de participantes no compone ninguna categoría por lo cual no tendrá premiación.

• Para reclamar el kit, el participante deberá presentar su documento de identidad. Si autoriza a otra persona para reclamarlo, el autorizado deberá presentar imagen o copia del documento de identidad del participante.
• La entrega de kit estará sujeta a las normas de bioseguridad autorizadas por autoridades competentes.
• Para escoger la talla del jersey habrá una tabla de tallaje (adjuntada al formulario de inscripción), la cual el participante debe tener en cuenta a la hora de escoger su talla de camiseta. Al inscribirse aceptan que han tomado las medidas correctas para su prenda y no habrá cambio alguno sobre la misma, después de entregado el kit.

• Habrá un recorrido de 145 kilómetros y otro de 100 kilómetros, denominados en este orden de Gran Fondo y Medio Fondo, respectivamente. De llegarse a presentar alguna eventualidad con las vías del recorrido, la organización podrá realizar las modificaciones pertinentes con el fin de salvaguardar la seguridad e integridad de los participantes.
• Hay cuatro (4) cronoescaladas (Gran Fondo) y tres (3) cronoescaladas (Medio Fondo), que se juzgarán a través de un chip para conocer los tiempos parciales y los resultados generales.
• Los participantes que reciban ayuda de ciclistas que NO se encuentren inscritos en el Gran Fondo Boyacá Mundial, serán descalificados. Así mismo, serán excluidos de los resultados de la competencia aquellos que se sujeten de cualquier vehículo automotor para aventajar a otros participantes.
• Ningún participante que se suba a un carro acompañante autorizado o no autorizado por el evento podrá bajarse más adelante y seguir en la competencia.
• El recorrido se realizará bajo cierre controlado, pero es obligatorio transitar por la derecha y cumpliendo con las normas de tránsito y seguridad vial.
• En todo el recorrido habrá dos (2) tramos en contra flujo, los cuales estarán señalizados en su línea central con conos y en su línea lateral con banderolas. Hacemos énfasis a los participantes para que transiten exclusivamente por el carril derecho de la vía.
• Tenga precaución en los descensos peligrosos, curvas peligrosas y pasos de peligro señalizados en la ruta.
• Recuerde que los ciclistas somos actores viales, debemos observar y acatar cada una de las señales y normas de tránsito que se encuentren en el recorrido (reductores de velocidad, paso a nivel, etc).
• Siga las recomendaciones de los vehículos de la organización y autoridades de tránsito.

• Todos los participantes del Gran Fondo Boyacá Mundial deberán portar de forma obligatoria la camiseta, número y manilla oficial del evento, lo cual garantiza la atención médica y de logística durante todo el recorrido.
• Los participantes tendrán la oportunidad de lucir las camisetas de su preferencia o uniformes de las anteriores ediciones del Gran Fondo Boyacá Mundial, en la rodada de integración que se realizará el sábado 14 de octubre de 2023.
• El participante que el día del evento no porte la camiseta oficial del Gran Fondo Boyacá Mundial 2023, será excluido del registro fotográfico, y el personal de logística de asistencia mecánica o paramédica no lo reconocerá como participante, ni tendrá derecho a medalla ni premiación.

Además, los participantes del Gran Fondo Boyacá Mundial cumplirán las normas para ciclistas establecidas en el Código Nacional de Tránsito: 

• Al transitar por la vía vehicular compartida, ocupar el carril derecho.
• Todo conductor de vehículo automotor deberá adelantar a los ciclistas a una distancia segura, no menor a 1.50 mts de este.
• Los ciclistas utilizarán las señales de manos para indicar los movimientos que realizarán en adelantos que tengan algún carácter de peligro, cruces, huecos, reductores de velocidad, animales en la vía, etc.

• Para seguridad y conocimiento del participante, se entregará dentro del kit un track o seguimiento del recorrido, el cual indica el kilometraje, puntos cronometrados, puntos de comida e hidratación y tiempos límites entre segmentos. Este track también viene en versión digital dentro de la guía del participante, la cual recibe cada ciclista días antes del evento.
• El día del evento se habilitará un call center que permitirá al ciclista encontrar los mecánicos, paramédicos o ambulancias, más cercanas a su punto, en caso de requerirlo. Los números de esta línea telefónica se encuentran en el track.

• Las inscripciones no serán reembolsables, son definitivas, ya que en caso de no poder participar NO se realizará la devolución de la inscripción.
• Las inscripciones son estrictamente personales e intransferibles. No pueden ser utilizadas por una persona diferente de la inscrita, ni será posible la sustitución de un participante por otro.
• La inscripción del participante se considera una donación realizada a la Corporación Gran Fondo Boyacá Mundial, que es una entidad sin ánimo de lucro.
• La organización se reserva el derecho de realizar cambios en la ruta y fecha del evento por circunstancias de fuerza mayor; puntos de hidratación y alimentación si las circunstancias lo requieren.

Envío de kit post evento: La organización del Gran Fondo Boyacá Mundial enviará la semana siguiente al evento el kit del participante que NO SE PRESENTÓ. El envío se realizará a la dirección registrada en el formulario de inscripción, por empresa de mensajería nacional y pago contra entrega.